Transformando o trabalho em números com Power BI

No final de um período é bastante comum a chefia solicitar um balanço das atividades. No entanto, o que não é comum é o hábito de registrar o trabalho desenvolvido.

A maioria das vezes por desculpa relacionada a falta de tempo.

Criando a prática de registrar, nota-se que era falta de ̶v̶e̶r̶g̶o̶n̶h̶a̶ ̶ hábito.

Ainda sobre a falta da prática na produção de dados e informação do trabalho, pesa o fato da ausência de argumentos sobre a efetividade do serviço, seja para uma promoção na carreira, identificação de falhas ou até correções de percurso.

Infelizmente no serviço público, produtividade não é um atributo associado à progressão. Como consequência temos serviços de péssima qualidade e frustração da alta carga de impostos paga para manutenção desses.

Dado o contexto, nossa equipe tomou a decisão de registrar as atividades desenvolvidas e fazer inferências sobre elas. Atendemos mais de 30 escolas e 400 profissionais da educação com suporte a formação tecnológica educacional.

Passos

1. Definição dos campos do formulário
2. Publicação da planilha na Web;
3. Carregar dados no Power BI;

1- Definição dos campos do formulário

O primeiro passo, e provavelmente o mais importante, foi a definição do dado a ser registrado. Depois de algumas discussões, montamos um formulário no Google para capturar e tabular os dados e acessamos a planilha (fig. 1).

Após o início dos registros demos conta da quantidade de dados e informações produzidas.

Figura 1 — Acessando a planilha com as respostas

Na sequência, publicamos a planilha para que uma ferramenta de BI (Business Intelligence) possa ler a fonte de dados. (fig. 2)

2 — Publicação da planilha na Web

Figura 2 — Publicando a planilha na web

Na próxima tela copie o link. Ele será o caminho para carregar os dados (fig. 3).

Figura 3 — Link para planilha

Tome cuidado com o tipo de informação que você compartilha, principalmente se for sigilosa e diz respeito aos negócios da sua organização.

3 — Carregar dados no Power BI

Vamos abrir o Power BI e colocar o link copiado. (Fig. 4)

Figura 4 — Obtendo dados da planilha

Na próxima janela colamos a url. Será carregada a tabela.

Figura 5 — Inserindo a URL

Os próximos passos seriam o tratamento e a criação dos gráficos, mas vou ficando por aqui.

Lembrei que tenho alguns registros pendentes.

Deixei os arquivos desenvolvidos no Git.

Até.

kheronn/Indicadores-CRTE-PBI